【kintone業務改善】あとから添付ファイルを共有したい!そんなときはサブテーブルを使ってみませんか?

kintoneアプリで、他の人が作ったレコードに、関連する添付ファイルを共有したいんですけど、レコードのコメント欄んいは添付ファイルつけられないんですね。。。なんかいい方法ないですか?

という質問がありました。

テキスト情報の共有であれば、レコードのコメント欄を使っていましたが、たしかにここには添付ファイルはつけられません。

 

コメント用のテーブルをアプリに追加してみた

そこで今回はこんな形を提案してみました。

通常記入するフィールドの下に、次の画像のようなテーブルを設置してみました。

 

テーブルの作り方は、フォーム設定画面で、テーブルに入れたいフィールドを横に並べて、そのあたりにマウスを置いたときに右端に現れるボタンをクリックします。表示されたメニューから「設定」ボタンをクリックします。

そこで表示されたテーブルの設定ダイアログで、「この行をテーブルにする」ボタンを押して保存します。

 

 

こんなふうに使います。
あとで共有したい添付ファイルがあるときは、テーブルに追加していくことができます。

日付やユーザー選択フィールドをつけておいたので、誰がいつ添付したものかもわかりますね!

kintone導入・活用のご相談はこちら!

こんな悩みを抱えていませんか?

◇ kintone導入がなかなか進まない
◇ アプリが思ったような動きをしてくれない・・・
◇ カスタマイズやプラグインをどう選んだらいいの??
◇ 業務改善の進め方がよくわからない

サイボウズ公認 kintone エバンジェリストの 松田正太郎があなたの相談相手になります。
保有しているkintone認定資格:
・kintone認定アソシエイト(2017)
・kintone認定アプリデザインスペシャリスト(2017)
・kintone認定カスタマイズスペシャリスト(2020)

★業務改善アドバイス、kintone構築支援
★連携サービス・プラグイン選定支援、カスタマイズ
★詳細ヒアリングの上、御社に最適なプランを提案します
★初回打合せ(2時間程度)は無料。まずはお問い合わせください!(WebミーティングOK)

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です