kintoneへのリンクURLをExcelに貼り付けて使うときの注意と対策
みなさんこんにちは。プロジェクト・アスノート代表の松田です。
マニュアルを作ったり何かをまとめたりするときに、Excelを使うことってホント多いですよね。中にはメモさえもExcelで取ってる人もいたりします。kintoneの使い方や、kintoneのアプリに登録したデータを、Excel上でサマリーを作ったり、レポート化するときに、元のkintoneレコードのリンク先を載せることがあります。
図．Excelにハイパーリンクを設置した例（URLをセルに入力すると自動で認識される）
Excelにハイパーリンクを設置する方法は次のような2通りの方法があります。
- セルにURLを入力（貼り付け）することで、自動認識されてハイパーリンクとなる
- セルや、セル内の文字列、図形等にハイパーリンクを設定（設定画面内でリンク先URLを指定）する
Excelからkintoneへのリンクを開く際の困った点
さて、こうして作ったExcel上に記載された、kintoneへのURLリンクですが、使ってみるといくつかの不具合が起こることがわかります。
不具合の現象は、ブラウザーの状態と、kintoneへのログイン状況によって少し異なりますが、ブラウザーのタブが２つ開いてしまったり、kintoneのエラーになってしまうことがあります。発生パターンを整理しました。以下の表を参照ください。
表１．kintoneからログアウトした状態でブラウザを閉じている場合
→ログイン画面表示後、表記載のページが開く
| 種別 | URL（末尾） | 開くタブ数 | 内容 |
| kintoneポータル | /k/#/portal | 1 | 正常表示 |
| アプリ | /k/720/ | 1 | 正常表示 |
| アプリのレコード | /k/720/show#record=1 | 1 | エラー |
| スペース | /k/#/space/98 | 1 | ポータルが開く |
| スペーススレッド | /k/#/space/98/thread/179 | 1 | ポータルが開く |
| レコードのコメント | /k/718/show#record=2&comment=1 | 1 | エラー |
| 通知 | /k/#/ntf/mention/k/a:711:11:/282 | 1 | ポータルが開く |
| ゲストスペース | /k/guest/96/#/space/96 | 1 | ポータルが開く |
| ゲストスペースのスレッド | /k/guest/96/#/space/96/thread/176 | 1 | ポータルが開く |
表２．ブラウザーが開いている状態でリンクをクリックしたとき
①ブラウザ上で既にkintoneにログインしたタブが開かれている場合
→さらに２つのタブが開く（タブ１＋タブ２）
②kintoneにログインしているがブラウザを閉じている場合
→開くタブは１つ。タブ１と２の内容が交互に表示される
| 種別 | URL（末尾） | 開くタブ数 | タブ１ | タブ２ |
| kintoneポータル | /k/#/portal | 2 | 正常表示 | 正常表示 |
| アプリ | /k/720/ | 2 | 正常表示 | 正常表示 |
| アプリのレコード | /k/720/show#record=1 | 2 | 正常表示 | エラー |
| スペース | /k/#/space/98 | 2 | 正常表示 | ポータルが開く |
| スペーススレッド | /k/#/space/98/thread/179 | 2 | 正常表示 | ポータルが開く |
| レコードのコメント | /k/718/show#record=2&comment=1 | 2 | 正常表示 | エラー |
| 通知 | /k/#/ntf/mention/k/a:711:11:/282 | 2 | 正常表示 | ポータルが開く |
| ゲストスペース | /k/guest/96/#/space/96 | 2 | 正常表示 | ポータルが開く |
| ゲストスペースのスレッド | /k/guest/96/#/space/96/thread/176 | 2 | 正常表示 | ポータルが開く |
対応策はあるか
このような挙動がなぜ起こるのでしょうか。これはkintone側の問題ではなく、Excel側の問題だと思います。Excel同様にWordやPowerPointでもこの現象は発生します。上に整理した情報から推測すると、リンクのURLの中にシャープ「＃」が含まれているときに、それ以降がURLとして認識されず、途中で切れてしまうという現象のようです。
今のところ、この仕様を回避して、Excelから正しくkintoneのリンクを開くためには、次のようにするといいことが分かっています。
リンク先のURLを次のように設定します：
https://subdomain.cybozu.com/login?redirect=https://subdomain.cybozu.com/k/720/show#record=1
※ https://subdomain.cybozu.com/login?redirect= に続けて開きたいページのURLを記載します。subdomainのところは、各自の環境によって異なりますので、書き換えてください。
Excelはいろいろなことができて便利な反面、今回のような独自仕様に困らされることもありますね。根本的解決ではありませんが、今回紹介したような工夫をすることで、Excelも含めてkintoneを活用し、業務改善を進めましょう。
なお、今回のノウハウは、cybozu developer network のこちらの記事を参考にしました。
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