みなさんこんにちは。プロジェクト・アスノート代表の松田です。

マニュアルを作ったり何かをまとめたりするときに、Excelを使うことってホント多いですよね。中にはメモさえもExcelで取ってる人もいたりします。kintoneの使い方や、kintoneのアプリに登録したデータを、Excel上でサマリーを作ったり、レポート化するときに、元のkintoneレコードのリンク先を載せることがあります。

図．Excelにハイパーリンクを設置した例（URLをセルに入力すると自動で認識される）

Excelからkintoneへのリンクを開く際の困った点

さて、こうして作ったExcel上に記載された、kintoneへのURLリンクですが、使ってみるといくつかの不具合が起こることがわかります。

不具合の現象は、ブラウザーの状態と、kintoneへのログイン状況によって少し異なりますが、ブラウザーのタブが２つ開いてしまったり、kintoneのエラーになってしまうことがあります。発生パターンを整理しました。以下の表を参照ください。

対応策はあるか

このような挙動がなぜ起こるのでしょうか。これはkintone側の問題ではなく、Excel側の問題だと思います。Excel同様にWordやPowerPointでもこの現象は発生します。上に整理した情報から推測すると、リンクのURLの中にシャープ「＃」が含まれているときに、それ以降がURLとして認識されず、途中で切れてしまうという現象のようです。

今のところ、この仕様を回避して、Excelから正しくkintoneのリンクを開くためには、次のようにするといいことが分かっています。

Excelはいろいろなことができて便利な反面、今回のような独自仕様に困らされることもありますね。根本的解決ではありませんが、今回紹介したような工夫をすることで、Excelも含めてkintoneを活用し、業務改善を進めましょう。

なお、今回のノウハウは、cybozu developer network のこちらの記事を参考にしました。

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