みなさんこんにちは。プロジェクト・アスノート代表の松田です。
kintone初心者の方が業務改善を進めるにあたって、誰もが経験する大きな壁があります。
でもなかなか思うように動いてくれない・・・
そもそもなぜ、ワークフローを作るのが難しいのでしょうか。
kintoneアプリで業務プロセスを表現する場合、「プロセス管理」という機能を主に使います。その他にも「通知」機能や「アクセス権」の設定等、複数の機能を組み合わせて目的の動作を実現することが必要となります。単純なフォームを持ったアプリと比べると、kintoneの機能をより深く知る必要があります。また、複数の人や部署が登場してくるのが普通ですから、設定した内容が思い通りに機能していることを確認する方法も複雑になってきます。
もう1つは、実際に行われている業務の流れを、どのようにkintoneに落とし込んでいけば良いのかがわからない、ということが考えられます。業務を整理したり、業務マニュアルを作成するときによく作る業務フロー図は、「作業の流れ」になりがちです。
しかし、kintoneのプロセス管理は、その名のとおり「プロセス管理」であり、そこに出てくるステータスは「レコードの状態（ステータス）」を表しています。作業の流れをそのまままるごと、kintoneに設定しようとすると、複雑になりすぎたりすることもよくあります。
このシリーズ記事では、実際の業務改善の場面でよくあるシーンを取り上げて、その業務をkintoneで実現していくステップを詳しく解説します。テーマは簡単なものから始めて、徐々に複雑な業務へと段階を追ってステップアップしていきます。
プロセス管理がわかりにくい理由
- 業務をどのように、どんな形でkintoneに落とし込んでいけばいいのかわからない
- プロセス管理を設定するための考え方がわからない
- kintoneの複数の機能を組み合わせて使う必要があるので難しい
記事コンテンツ
- 単純承認プロセス
- 単純承認プロセス（差し戻しあり）
- 承認と差し戻しの通知を設定する
- 2段階承認プロセス
- 承認者が複数（誰か１人の承認が必要）
- 承認者が複数（全員の承認が必要）
- データの条件により、ルートを分岐させる
- 作業者を決めるいくつかの方法
動画コンテンツ
YouTubeチャンネルでは、プロセス管理の機能やその他の機能を活用しながら、実際にアプリを作っていくプロセスを解説付きで公開しています。ぜひこちらもしてください。できれば、動画の中で説明していることを、ご自分のkintone環境の中で実際に手を動かして再現してみましょう。
単純承認プロセス（プロセス管理の基本）
kintoneでワークフロー１．単純承認プロセス[toc]単純承認プロセス一番基本となる、シンプルな業務プロセスを設定してみましょう。今回のレクチャーを通して、プロセス管理...
続きを読む単純承認プロセス（差し戻しあり）
kintoneでワークフロー２．単純承認プロセス（差し戻しあり）このレクチャーの目的前回は、一番基本となる業務プロセス「単純承認プロセス」を設定してみました。前回のアプリを修正...
続きを読む承認と差し戻しの通知を設定する
kintoneでワークフロー３．承認と差し戻しの通知を設定する対象となる業務プロセス前回、前々回で作成したワークフローアプリは次のような業務プロセスです。この記事から読み始めた...
続きを読む２段階承認プロセス
kintoneでワークフロー4．２段階承認プロセスこのレクチャーの目的これまでに学習してきた、基本となる業務プロセス「差し戻し付きの一段階承認プロセス」は理解できましたか？今回...
続きを読む承認者が複数（誰か１人の承認が必要）
kintoneでワークフロー5．承認者が複数（誰か1人の承認が必要）このレクチャーの目的これまでのレクチャーでは、業務プロセス（申請者→承認者 という業務がどのように流れていく...
続きを読む承認者が複数（全員の承認が必要）
kintoneでワークフロー６．承認者が複数（全員の承認が必要）このレクチャーの目的これまでのレクチャーでは、業務プロセス（申請者→承認者 という業務がどのように流れていくか）...
続きを読むkintone導入・活用のご相談はこちら！
◇ kintone導入がなかなか進まない
◇ アプリが思ったような動きをしてくれない・・・
◇ カスタマイズやプラグインをどう選んだらいいの？？
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サイボウズ公認 kintone エバンジェリストの 松田正太郎があなたの相談相手になります。
保有しているkintone認定資格：
・kintone認定アソシエイト（2017）
・kintone認定アプリデザインスペシャリスト（2017）
・kintone認定カスタマイズスペシャリスト（2020）
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