kintoneの基礎を解説した記事3本が掲載されました(朝日新聞社ツギノジダイ)
※ 本記事は 2021年5月16日 に公開した内容です。kintone の画面や仕様はその後変更されている場合があります。
みなさん、こんにちは。プロジェクト・アスノートの松田です。
今回、朝日新聞社のメディア「ツギノジダイ」に、kintoneの基本を解説する記事を3本寄稿する機会をいただきました。
「ツギノジダイ」は、中小企業の若い経営者、中でも事業承継を直前に控え、具体的な経営課題を抱えている後継者候補(専務や常務など)を対象としたWebメディアです。
今回掲載された記事は、次の3本構成となります。
- 【図解】kintoneの使い方 機能や費用、導入のポイントも紹介
https://smbiz.asahi.com/article/14339369 - kintoneでワークフロー管理 準備や基本手順、応用方法を解説
https://smbiz.asahi.com/article/14340070 - kintoneプラグインの基本解説 導入手順やおすすめ、選ぶコツ
https://smbiz.asahi.com/article/14340118
この記事の活用方法
媒体は経営者向けとなっていますが、それに限らず、kintoneに興味を持っているすべての方に役立つ内容となるように執筆しています。全体的に初心者向けの内容となりますが、次のような活用法が考えられると思います。
- kintone管理者の復習教材
- 新しくkintoneを扱う人へに対しての教育資料
- 業務改善の対象となるメンバーへの概要教育(特に①の基本編、②のワークフロー編)
- 業務プロセスを整理・見直しを行い業務改善を推進するメンバーへの教育資料(②のワークフロー編)
動画解説(ライブ配信)
内容(目次)
【図解】kintoneの使い方 機能や費用、導入のポイントも紹介
目次
1. [業務アプリを作るための環境が揃っている](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_002_1)
2. [自社専用の業務アプリをプログラムを書かずに構築できる](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_002_2)
1. [kintoneアプリの基本用語](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_003_1)
2. [レコード一覧画面](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_003_2)
3. [アプリ間連携](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_003_3)
4. [プロセス管理](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_003_4)
5. [通知機能](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_003_5)
6. [モバイル対応](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_003_6)
7. [セキュリティーとログ](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_003_7)
1. [アプリ構築のスピードが超高速](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_004_1)
2. [失敗コストが低い](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_004_2)
3. [業務や環境の変化に応じて改善を繰り返すことができる](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_004_3)
4. [標準でモバイル対応している](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_004_4)
1. [ライセンス以外の費用](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_005_1)
2. [どちらのコースにすべきか](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_005_2)
1. [業務改善・IT化のポイントは「引き算」の思考](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_006_1)
2. [自分たちでやるか、業者に頼むか](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_006_2)
3. [理想は自社内に業務改善職を育成する](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_006_3)
4. [「伴走者」の協力が不可欠](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_006_4)
5. [必要な知識・スキル](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_006_5)
1. [業務フローの把握・分析方法](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_007_1)
2. [データの把握・分析方法](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_007_2)
3. [コミュニケーションの把握と分析方法](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_007_3)
1. [テキスト入力系フィールド](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_008_1)
2. [数値入力・計算フィールド](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_008_2)
3. [選択系フィールド](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_008_3)
4. [その他の入力フィールド](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_008_4)
1. [顧客管理(アプリ連携)](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_009_1)
2. [案件管理(顧客管理と連携)](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_009_2)
3. [出張旅費申請(承認プロセス)](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_009_3)
4. [日報(アプリorスペース)](https://smbiz.asahi.com/article/14339369#inner_link_009_4)
kintoneでワークフロー管理 準備や基本手順、応用方法を解説
目次
1. [すべての業務はワークフロー?](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001_1)
2. [kintoneプロセス管理の基本を理解する](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001_2)
1. [業務の流れ(業務フロー)を整理する](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_002_1)
2. [業務フローを記号を使って表記する](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_002_2)
3. [業務の状態(ステータス)の切り分け](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_002_3)
4. [プロセス管理に必要な形にまとめる](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_002_4)
1. [アプリを作成する](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_003_1)
2. [プロセス管理を有効にし、ステータスを定義する](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_003_2)
3. [プロセスを設定する](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_003_3)
4. [動作テストを行う](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_003_4)
1. [2段階の承認プロセスを表現したい場合](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_004_1)
2. [条件分岐を設定したい場合](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_004_2)
3. [承認された内容を変更できないようにしたい場合](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_004_3)
4. [承認されたら関係者に通知したい場合](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_004_4)
1. [フロー型とストック型の業務とは](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_005_1)
2. [kintoneのプロセス管理機能でできないこと](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_005_2)
3. [連携サービスを活用する選択肢もある](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_005_3)
1. [業務プロセスのキッチリ度レベルを3段階で考える](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_006_1)
2. [キッチリ度別のkintone活用法](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_006_2)
3. [適度な緩さが業務改善の文化を醸成する](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_006_3)
kintoneプラグインの基本解説 導入手順やおすすめ、選ぶコツ
目次
- [kintoneのプラグイン・連携サービスとは何かシンプルな標準機能と柔軟な拡張機能](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
1. [[プラグイン・連携サービスでできること](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_001_2)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
2. [[プラグインの追加・削除の方法](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_002)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
3. [[kintoneへのインストール(kintoneシステム管理)](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_002_1)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
1. [[各プラグインの設定を行う](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_002_3)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
2. [[プラグインを削除する方法](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_002_4)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
3. [[用途別のおすすめプラグイン・連携サービス](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_003)[カレンダー表示を便利にしたい](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_003_1)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
4. [[きれいな帳票を作成したい](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_003_2)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
1. [[kintoneのデータを公開したい](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_003_4)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
2. [[Webフォームからkintoneに登録したい](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_003_5)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
1. [[スタンダードコースの契約が必要](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_004_1)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
2. [[プラグインの要否を判断するには知識と経験が必須](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_004_2)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
3. [[プラグイン沼に注意!プラグインを活用するコツ](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_004_3)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
4. [[無料プラグインを用いる上での注意点](https://smbiz.asahi.com/article/14340118#inner_link_004_4)](https://smbiz.asahi.com/article/14340070#inner_link_001)
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