kintone2017年12月20日（更新: 2017/12/20)

【kintone業務改善】見せたくないフィールドをゆる〜く隠しておく方法（グループの活用）

※ 本記事は 2017年12月20日に公開した内容です。kintone の画面や仕様はその後変更されている場合があります。

こんなことありませんか？

みなさんこんにちは。プロジェクト・アスノートの松田です。kintoneでアプリを作って使っていると、「ちょっとこのフィールドは、みんなには見せずに隠しておきたいな」と思うことがあります。

この記事の概要

通常は見せたくないフィールドを、（カスタマイズは使わずに）とりあえずゆるーく隠しておく小技を紹介します。

「通常は見せたくない」それはどんなシーンで出てくるニーズでしょうか。代表的なものをあげてみます。

kintoneでアプリ連携（ルックアップ、関連レコード一覧、アプリアクション）を行うとき、それぞれのアプリのレコードを紐づける項目として、名称やコード（レコード番号や、独自に採番した番号など）が用いられます。

この時、名称（商品名や顧客の名称など）を使う場合は、人が見て理解できますが、コード番号などを使う場合、あまり馴染みがないデータなので通常は隠しておくほうが、フォームの中がスッキリして見やすくなるという場合があります。

数値の計算や、文字列の結合を行う場合、計算元のフィールドから直接結果を導き出すことができる場合はいいですが、複雑な計算を行う場合や、カスタマイズを併用する場合など、途中経過を置いておくフィールドを置く場合があります。このような場合に、途中経過となるフィールドは隠しておきたい場合があります。

通常アプリを使うユーザーはあまり気にしなくてもいいものだけど、蓄積したレコードのデータを後で集計して分析したり、レポートを作るために、あらかじめアプリに情報格納用のフィールドを仕込んでおく場合があります。

例えば、レコードを作成したユーザーの所属組織を記録しておいて、あとで組織ごとの件数を集計を行うというケース。あるいは、先ほど紹介したルックアップでマスターのデータをコピーする際に、例えば顧客のグルーピング情報（

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