【kintone業務改善】あとから添付ファイルを共有したい!そんなときはサブテーブルを使ってみませんか?

kintoneアプリで、他の人が作ったレコードに、関連する添付ファイルを共有したいんですけど、レコードのコメント欄んいは添付ファイルつけられないんですね。。。なんかいい方法ないですか?

という質問がありました。

テキスト情報の共有であれば、レコードのコメント欄を使っていましたが、たしかにここには添付ファイルはつけられません。

 

コメント用のテーブルをアプリに追加してみた

そこで今回はこんな形を提案してみました。

通常記入するフィールドの下に、次の画像のようなテーブルを設置してみました。

 

テーブルの作り方は、フォーム設定画面で、テーブルに入れたいフィールドを横に並べて、そのあたりにマウスを置いたときに右端に現れるボタンをクリックします。表示されたメニューから「設定」ボタンをクリックします。

そこで表示されたテーブルの設定ダイアログで、「この行をテーブルにする」ボタンを押して保存します。

 

 

こんなふうに使います。
あとで共有したい添付ファイルがあるときは、テーブルに追加していくことができます。

日付やユーザー選択フィールドをつけておいたので、誰がいつ添付したものかもわかりますね!

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